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ピクシス司法書士・行政書士事務所

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プライバシーポリシー

 ピクシス 司法書士・行政書士 事務所では、不動産・会社・財産管理業務等において、個人・法人問わず多数のお客様に対しお手続きや事業活動をサポートさせていただいており、そのなかで多くの個人情報を取り扱いながら、事務所運営をしております。

 

 当事務所では、個人情報保護の重要性を認識し、個人情報保護に関する法令を遵守するとともに、次のとおり個人情報保護方針を定め、業務上知り得る皆様の個人情報を適正に取り扱うことをお約束いたします。 

 

個人情報保護方針

1.個人情報の取得

 当事務所は、個人情報を利用目的の達成に必要な範囲において、適正に取得します。

 

2.個人情報の保有・管理

 当事務所は、保有する個人情報について正確かつ最新の内容に保つように努めるとともに、個人情報の紛失、毀損又は漏えいを防止するために必要な安全管理措置を講じます。

 

3.個人情報の利用目的

 当事務所は、取得し保有する個人情報を、下記理由目的及びこれと合理的な関連性のある範囲内で、業務の遂行上必要な限りにおいて利用します。あらかじめご本人の同意を得た場合及び法令で定められた場合を除き、その他の目的のために利用しません。

a.法務局提出書類の作成及び登記又は供託手続についての代理業務

b.裁判所提出書類の作成及び認定司法書士が受任できる範囲における訴訟、調停、和解などの法律紛争処理業務

c.官公署提出書類の作成及び許認可の申請並びに代理業務

d.権利義務又は事実証明に関する書類の作成及び代理業務

e.その他司法書士及び行政書士として行なう業務

f.当事務所からのご連絡、業務のご案内やご質問等に対する回答

 

4.個人情報の第三者提供

 当事務所は、あらかじめご本人の同意を得た場合及び法令で定められた場合を除き、個人情報を第三者に提供することはありません。

 

5.個人情報の開示、訂正、利用停止及び苦情処理等

 当事務所は、保有する個人情報に対するご本人からの開示、訂正、利用停止等のご請求については、法令に基づいて適切に対応します。また、当事務所は、個人情報の取扱いについてのご本人からの苦情やお問い合せに対し、迅速かつ誠実に取り組みます。

 

6.法令、規範の遵守と見直し

 当事務所は、保有する個人情報に関して適用される日本の法令を遵守するとともに、本ポリシーの内容を適宜見直し、その改善に努めます。

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